UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 3021 Flytte data til Teams

Tommelregelen for flytting av data til Teams er å kun flytte det som faktisk brukes eller har vært brukt nylig. Gamle, utdaterte og irrelevante filer bør ikke tas med videre.

Vi ser at mange fellesområder inneholder data som kan regnes som sensitive og/eller burde vært slettet for lenge siden. Dette kan til dømes være knytt til studentopptak, ansettelser, utebetaling mv. gjort langt tilbake i tid.

Vær oppmerksom på at Teams/SharePoint ikke egner seg for alle typer data. Typisk forskningsdata, rådata fra simuleringer, videoer, forsøk, mange store filer o.l. er typer data som ikke bør lagres i OneDrive eller SharePoint, men lagres i prosjektområder eller i Billy for langtidslagring.

IT-avdelingen kan bistå med flytting av større datamengder, slik at det ikke oppstår synkfeil eller manglende logging – noe som fort skjer når flyttingen gjøres på vanlig klientmaskin via OneDrive-klienten.