KI 1852 Hva får gjester tilgang til?

2023-02-17 (oppdatert 2024-12-09)

Gjester får stort sett de samme IT-tjenester som ansatte, men med noen viktige forskjeller.

Med gjestekonto følger de fleste av de tjenestene som ansatte får, bl.a.

Tilgang til pålogging på nettverk og PC-er.
Personlig lagringsplass.
UiB e-postadresse.
"Gratis" utskrift, dvs. at de ikke må betale for utskrifter selv, men at kostnaden belastes instituttet/avdelingen.
Tilgang til UiBhjelp på lik linje som ansatte.
Mulighet til å få adgangskort. (Opplysninger overføres til adgangskort-systemet, men kort må bestilles av instituttet/avdelingen.)

For Microsoft 365 får gjester tildelt en A1-lisens. Den viktigste forskjellen i forhold til ansatte vil være at gjester ikke får en lisens som lar dem installere fullversjon av de tradisjonelle Office-programmene (bl.a. Word, Excel, Powerpoint). De kan likevel bruke web-versjon av disse programmene, og har ellers full tilgang til Teams, Exchange Online og Sharepoint Online m.m.
Gjester har heller ikke tilgang til velferdsgoder som f.eks. hytter og kinobilletter.
Gjester får ikke automatisk mulighet til å logge inn hos Berg-Hansen reisebyrå eller Bibsys.

Noen tilganger er avhengige av hvilken type gjest det er snakk om (gjesterollen, f.eks. om det er en emeritus eller en ekstern sensor):

Typisk vil emeriti, gjesteforskere og gjester som er registrert som Phd i FS bli vist og få personside på www.uib.no, mens konsulenter og ekstern sensor ikke får dette.
Gjester med rolle ekstern sensor vil ha mulighet til å logge inn på Inspera.