UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 1514 Slik skanner du dokumenter

(oppdatert )
Alle kopi-/multifunksjonsmaskiner med glassplate eller arkmater kan brukes til å skanne dokumenter. Med ControlSuite er det også enkle funksjoner for å skanne fra papir til redigerbare dokumenter.
  1. Logg inn ved å føre kortet over kortleseren eller berør skjermen for å skrive inn brukernavn/passord

      
  2. Legg dokumentet som skal skannes i arkmateren, eller bruk glassplaten om det passer bedre.
    Du har tre "skanneflyter" tilgjengelig som standard:
    1. E-mail PDF – Denne er lik den tidligere «Skann til epost». Gir deg en PDF-fil med bilde av dokumentet. Ikke redigerbar.
    2. E-mail Word – Denne gir deg redigerbar tekst/bilder i Word-format (docx).
    3. E-mail PDF Searchable – Gir PDF med redigerbar tekst/bilder. Du trenger et PDF-redigeringsprogram som f.eks. Adobe Acrobat Pro for å redigere filen. (Men du kan f.eks. søke etter tekst i dokumentet med Acrobat, noe du ikke kan gjøre med "E-mail PDF".)

         
  3. Trykk på Skann for å starte skanningen eller Endre om du ønsker å gjøre endringer i standardinnstillingene.

      
  4. Trykket du Endre får du opp denne skjermen. Gjør de endringene du ønsker, og trykk OK for å gå tilbake til punkt 3.

      
  5. Skanner….

      
  6. Trykk på Fullfør for å avslutte skanningen og sende dokumentet. Trykk på Start for å legge til flere sider.
      
  7. Denne skannete filen blir sendt deg på e-post.
    Husk å logge ut ved å trykke på Logg ut oppe i høyre hjørne av skjermen eller før kortet ditt over kortleseren.