UiBhjelps åpne kunnskaps­kort

KI 2731 Slette godkjenningsrunde i Elements

(oppdatert )
I denne kunnskapsartikkelen lærer du hvordan du kan slette en godkjenningsrunde i Elements.
En arkivar kan slette en godkjenningsrunde, også etter at den er fullført. Det er bare litt kronglete. Gjør følgende:
  1. Klikk på dokumentflytikonet på den gjeldende journalposten (dette ikonet finner du til venstre dersom du har valgt tabellvisning).
  2. Gå til det nederste steget i flyten (ved navn Oppdater status). Klikk på de tre prikkene og velg Rediger. Hvis du ikke begynner nederst, vil du få feilmelding.
  3. Velg status Ikke startet i redigeringsvinduet og klikk Lagre.
  4. Endre status på samme måte i steget over (Godkjenn). Er det flere enn én godkjenner, må du endre status til Ikke startet hos alle godkjennerne.
  5. De to øverste stegene, GODKJENNINGSRUNDE og Vent på godkjenning, skal nå automatisk ha fått status Aktivisert, så de trenger du ikke gå inn og endre på. Klikk på de tre prikkene i hovedfeltet GODKJENNINGSRUNDE og velg Slett. Klikk deretter på Bekreft sletting. Godkjenningsrunden er nå slettet.
Endre status på journalposten til Reservert
Hvis saksbehandler skal inn og redigere i dokumentet i etterkant eller skal sende det på en ny godkjenningsrunde, må du også endre status på journalposten til Reservert. Det gjør du ved å:
  1. Gå til dokumentet og klikke på Detaljer.
  2. Endre status på dokumentet til B - Dokumentet er under behandling.
  3. Klikke Lagre (denne knappen er gjemt helt nederst på siden).